中南林业科技大学2025年校园智能外卖柜服务项目实施公开招租,现邀请合格的竞租人参加竞租。
一、采购项目基本信息
1.采购项目名称：中南林业科技大学2025年校园智能外卖柜服务项目。
2.项目内容：中南林业科技大学校区占地106万平方米，学生规模约40000人。本次招租生活配套项目位置位于中南林业科技大学林大路校门旁边，共计1个点位,不少于50个格口。
3.租赁期限:租赁期限共36个月，自2025年6月1日起至2028年6月1日止，具体服务时间以最终双方签订合同为准。
二、投标人的资格要求
1.投标人的基本资格条件：投标人必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定。
2.投标人特定资格条件：无。
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项目下的采购活动。
4.列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与采购活动。
5.本项目不接受联合体竞租。
三、获取招标文件的时间、期限、地点及方式
1.报名时间：2025年4月25日至2024年4月30日，上午09:00-12:00时，下午14:00-17:00时（法定节假日除外）。
2.招租文件的获取：凡有意参加本项目的竞租人，请于2025年4月30日17：00时（招租公告期限届满）前，通过电子邮件报名并获取招租文件。电子邮件主题为“项目名称”+“供应商名称”，并在附件中上传营业执照及授权委托书原件扫描件。以上邮件发送至computercarrot@163.com。
四、投标截止时间、开标时间及地点
1.竞租响应文件递交截止时间：2025年5月7日15:00时。
2.竞租响应文件递交地点：中南林业科技大学体育馆东侧裙楼二楼208室。
3.竞租开标会议时间：2025年5月7日15:15时。
4.竞租开标会议地点：中南林业科技大学体育馆东侧裙楼二楼会议室。
5.逾期送达，或密封、标注不符合招租文件规定的竞租文件不予接受。本次招租不接受邮寄的竞租文件。
五、评标办法
1.评标方法：综合评分法。
2.将总得分最高的竞租人确定为中标单位。
3.评分细则：
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项目 |
计分内容 |
分值 |
评 分 标 准 |
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投标报价 |
投标报价 |
30分 |
竞租人承诺交纳外卖柜电费不低于4000元/台/年的计30分，以投标时提供报价一览表为准，否则不计分。 |
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商务部分 |
同类型业绩 |
30分 |
竞租人在学校有同类外卖柜项目的业绩，提供1份合同计5分，最高计30分。(需提供合同复印件并加盖单位公章，同时提供用户详细地址和联系方式，所提供的合同必须是投标人直接签订的，分包的劳务安装合同无效。)； |
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技术部分 |
采购需求响应情况 |
20分 |
完全满足采购需求的计20分，每一项偏离扣4分，扣完20分为止，超过5项偏离的视为无效投标。 |
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运营方案 |
20分 |
竞租人提供针对本项目特征提供详细的运营方案，方案内容包含但不限于：①柜机摆放网络规划布局;②设备运营管理、维护;③故障响应时间; ④服务解决方案、岗位管理制度、检查方案; 1、提供的方案科学合理、可实施性高的计20分； 2、提供的方案较科学合理、可实施性较高的计14分； 3、提供的方案基本科学合理、可实施性一般的计7分； （未提供方案不计分。） |
六、采购需求及竞租人需提供的材料
详见附件，附件格式未包含的内容由竞租人自行拟定。
七、采购项目联系人姓名和电话
1.地址:中南林业科技大学
2.联系人：杨征
3.联系电话：18973139527
4.电子邮箱：computercarrot@163.com
采购需求及招投标文件组成
第一部分 采购需求
一、技术要求
1.具有漏电保护及机器异常报警监控。
2.透视玻璃柜门，可直接看到机器内陈列所有商品便于学校监督检查。
3.具有保温功能。可防爆、防触电、防渗漏，安全可靠。
4.设备外表平整光滑，其易触及零部件棱边和尖角圆滑。
二、其他相关要求
1.外卖柜环保粉末，无气味无甲醛，静电喷涂，符合 ROHS 环保认证，检测，通过红外对射装置实现格口内物品状态精准检测
2.防腐蚀，防碰撞，使用寿命长。
3.格子照明采用 LED 灯，体积小、绿色节能环保且使用寿命长。
4.透明PC板观察窗，可直接看到箱子里面的实物。
5.整柜防水设计，室外搭配雨棚
6.采购人保证提供的场地合法，即采购人拥有所有权或使用权以及管理权的场地提供给供应商安装机器，如出现争端与供应商无关。
7.机器布放期间，供应商从采购人接入电源（标准电源220V，防雨防潮，可靠接地）。采购人为机器提供安全可靠的电源及插座，并协助供应商做好机器设备安装、接电等工作。
8.采购人协助供应商维护外卖柜设备等财产安全。如发生机器损坏、偷盗等情况应及时通知供应商或报警。
9.外卖柜的安装，是由供应商经采购人同意而安装的机器位置无特殊情况应保持不变，如需调整机器位置时，应由双方协商并由供应商派员迁移。
10.采购人不得将机器出租出借、销售或变卖，不得在机器上设置任何形式的抵押、质押、留置及他项权利负担。
11.采购人不得在学生公寓服务中心现有管理的学生公寓内新增加外卖柜服务合作方。
12.供应商承担物业管理、电、空调等各种费用，采用先缴费后使用的智能电表。费用须按时交纳，否则，每迟一天，按当月费用的2%收取滞纳金。
13.供应商承担所有设备及材料的采购、安装、调试、检测、维保、人员培训、人员工资、电、经营服务、安全职责等，以及与此相关的所有费用，自负盈亏。
14.供应商每学期对所有设备设施进行不低于2次全面检查、检测，确保所有的设备设施能正常运行、健康运行。
15.机器的所有权、经营权及收益归供应商所有。
16.供应商负责定期实施机器维护维保，费用由供应商承担。
17.合同期内，供应商必须接受采购人对服务质量、产品质量、卫生状况等方面的监督、管理和考核。
18.供应商开通24小时售后服务热线。当机器发生故障时，供应商须及时进行维修处理。紧急情况市内2小时赶到，一般情况保证4小时内到达客户处进行维修解决；设备故障于24小时内修复或更换设备。
19.场地改造、设备安装方案需经采购人同意，方可施工。供应商将设施设备安装、调试后，必须在现场张贴设备使用说明，以确保学生能正确使用各项设施设备。
20.供应商制定完善的《运营管理方案》。运营方案中的证明应足以支撑履约，包括租金及能源费、物业管理费等费用能否按时缴纳，并提供承诺。供应商应自行勘察现场，自行勘察期间所发生的任何费用、安全责任风险均由供应商自行承担。
21.本次外卖柜场地租赁事项为公开采购，三年一采购，合同一年一签。在此期间，供应商向采购人提供的产品，均应符合国家相关食品卫生法律相关标准及行业标准；若出现安全事件，或由机器故障引起的电路故障、楼栋宿舍电路故障及安全事故，由供应商承担所有责任，采购人有权终止合同。
22.供应商原因出现采购人学生投诉，如阳光服务平台投诉单等，经采购人核实，每个有效投诉采购人从供应商的租赁保证金中扣除100元。每学期累计五次（含本数）以上投诉或投诉情节严重者，采购人有权随时终止本合同且不承担违约责任。
23.供应商将机器投放至采购人场地后，应提供给采购人一份《布机单》。
24.未经采购人同意，不得在机器上张贴、放置广告。
25.如遇学生公寓搬迁或学校新建学生公寓和供应商机器点位调整，供应商应无条件按此合同的各项标准增减外卖柜和场地租赁费，不另行签订补充合同。
26.因不可抗力或采购人学校政策变化，导致合同无法履行，采购人除退回期限未届满的场地租赁费外，不承担其他任何赔偿或违约责任。
27.非经采购人书面同意，供应商不得以任何形式将项目转租、分租或以其它任何形式提供给第三方使用。否则，自前述行为发生之日起采购人有权随时解除合同，且不对供应商做任何赔偿、补偿，采购人有权随时收回场地并要求供应商搬迁物品与设备。由此造成的一切费用和损失，由供应商承担。
28.合同期限届满后15日内，如双方未续签合同，则供应商应当无条件将外卖柜撤离且恢复原状，否则任由采购人处置且采购人不承担任何保管或赔偿责任,且供应商不得向采购人提出任何补偿要求，供应商投入的装修、装潢均归采购人所有和使用，并须保持现状，不得故意损毁。
第二部分、响应文件组成
一、竞租响应声明
致 (采购人)：
我方已仔细研究了 (项目名称)的全部内容，知悉参加竞租的风险，我方承诺接受磋商文件的全部条款且无任何异议。
一、我方同意提交首次响应文件截止时间起 60 日内(响应文件有效期)遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有法律约束力。
二、我方提交响应文件正本一份和副本一式 贰 份，并保证响应文件提供的数据和资料全部内容真实、合法、准确和完整，我们对此负责，并愿承担由此引起的法律责任。
三、我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明资料。
四、我方承诺遵守在获得成交资格后，按照确定的事项签订采购合同，履行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
五、我方在此声明：
1、我单位未被“国家企业信用信息系统”列入经营异常名录或者严重违法企业名单。
2、我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、我单位依法进行纳税和社会保险申报并实际履行了义务。
4、我单位具有履行本项目采购合同所必需的设备和专业技术能力。
5、我单位在参加采购项目采购活动前三年内，在经营活动中，未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。其中较大数额罚款是指：达到处罚地行政处罚听证范围中“较大数额罚款”标准的；法律、法规、规章、国务院有关行政主管部门对“较大数额罚款”标准另有规定的，从其规定。
6、我单位具备法律、行政法规规定的其他条件。
附件1：法定代表人身份证明
附件2：法定代表人授权书
供应商名称(盖单位章)：
法定代表人或其委托代理人 (签字)：
日 期： 年 月 日
二、法定代表人身份证明
供应商名称：
注册号：
注册地址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
经营范围：主营： ；兼营：
姓名： 性别： 年龄： 系 （供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人身份证复印件
供应商名称（盖单位章）：
日期： 年 月 日
三、法定代表人授权委托书
本人 （姓名、职务）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权 （姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义：(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交 （项目名称）响应文件；(2)签署并重新提交响应文件及最后报价；(3)签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担；（4）询问、质疑、投诉等相关事项，其法律后果由我方承担。
委托期限： 。
代理人无转委托权。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
附：委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明(附件1，原件)
法定代表人（签字）：
委托代理人（签字）：
日期： 年 月 日
四、供应商基本情况表
盖供应商单位章
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供应商名称 |
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法定代表人 |
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委托代理人 |
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邮政编码 |
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电子邮箱 |
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上年营业收入 |
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员工总人数 |
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营业执照 |
注册号码 |
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注册地址 |
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发证机关 |
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发证日期 |
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营业范围（主营） |
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营业范围（兼营） |
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基本账户开户行及账号 |
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税务登记机关 |
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资质名称 |
等级 |
发证机关 |
有效期 |
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五、提供《营业执照》（副本）复印件
六、报价一览表
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项目名称 |
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外卖柜场地租赁费报价 |
元/台/年 |
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项目负责人及联系电话 |
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供应商（盖单位章）：
法定代表人或其委托代理人签字：
日期： 年 月 日
七、同类型业绩
八、采购需求响应与偏离表
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序号 |
采购需求 |
投标响应情况 |
响应与偏离 |
说明 |
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说明： “响应与偏离”应注明“响应”或“偏离”。
供应商名称：
法定代表人或其委托代理人(签字)：
日 期： 年 月 日
九、运营方案
十、供应商认为需要提供的其它资料