一、会议按参加人员分为全体会议（全体职工）和专题会议（相关人员）；按召开时间节点分为年（半年）工作总结会、周（月）例会和临时会议；

二、周例会由处长每周一主持召开，月例会在月终进行，对阶段工作进行总结、讲评，对下步工作提出要求；临时会议根据需要召开。

三、办公室负责召集人员，做好考勤登记和会议记录、存档工作，重点工作应形成会议纪要下发各科室；

四、科务会根据工作需要召开，每月不少于一次。

五、职工每半年至少向科长汇报一次思想，科长、副科长每半年至少向分管副处长或处长汇报一次思想；

六、汇报工作应逐级进行，遇有紧急情况可越级报告；

七、科长应及时向分管副处长汇报工作，并每周向处长汇报一次，专项任务按时间节点或工作进度及时报告，遇有重大情况随时报告，必要时应提交书面报告；

八、保卫处应及时向分管校领导和上级机关报告工作情况。